一、起草背景
根據(jù)《廣東省人民政府辦公廳關于印發(fā)廣東省進一步優(yōu)化政務服務便民熱線工作實施方案的通知》(粵辦函〔2021〕216號)文件要求,我局牽頭起草了《陽江市進一步優(yōu)化政務服務便民熱線工作實施方案》,主要為了我市盡快完成政務服務熱線歸并,實現(xiàn)7×24小時人工服務,提高接聽率與服務效能,及時回應群眾關切,化解社會矛盾,拉近政群關系,把12345熱線打造成為政務服務的“總客服”。
二、工作目標
2021年底前,除110、119、120、122等緊急熱線外,國家部委及省有關部門設立并在我市接聽的政務服務便民熱線、市內各部門自建的政務服務便民熱線實現(xiàn)一個號碼服務,歸并后的熱線統(tǒng)一為“12345政務服務便民熱線”(以下簡稱12345熱線),語音呼叫號碼為“12345”,提供7×24小時全天候人工服務。
三、主要任務
(一)健全12345熱線管理體系。
1.明確管理機構和訴求辦理機構。市、縣(市、區(qū))、鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))各級部門及承擔公共服務職能的企事業(yè)單位要明確負責12345熱線訴求辦理的具體部門和人員,保障訴求辦理質效。
2.優(yōu)化熱線平臺架構。負責受理需本級及下級部門協(xié)調解決的咨詢投訴、意見建議等業(yè)務。
3.推進熱線整合歸并。結合我市實際,探索推動設分中心的熱線以整體并入、雙號并行方式歸并。
(二)優(yōu)化12345熱線運行管理。
1.制定熱線管理辦法。明確業(yè)務受理范圍,規(guī)范工作流程。
2.健全監(jiān)督問責機制。建立健全12345熱線督辦、考核和問責機制。建立健全12345熱線社會監(jiān)督機制,推動開展12345熱線服務效能“好差評”工作。
3.強化信息安全保障。建立12345熱線信息安全保障機制,加強業(yè)務系統(tǒng)訪問查詢、共享信息使用的全過程安全管理。
(三)加強12345熱線能力建設。
1.拓展受理渠道。拓展政務服務網、粵省事、粵商通等受理渠道,探索建立信訪與12345熱線協(xié)同聯(lián)辦機制,共同推動群眾訴求高效處置。
2.完善我市12345熱線知識庫建設。
3.加強熱線信息共享。制訂我市12345熱線數(shù)據(jù)規(guī)范,在民生服務、企業(yè)營商、社會治理等方面加強數(shù)據(jù)分析研判,為政府決策提供支撐。
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